أداة مخصصة لدعم مديري الحسابات في إنشاء عروض أسعار دقيقة ومفصلة لعملائهم، مما يسرّع ويُعزز كفاءة دورة المبيعات بأكملها.
يعمل حلنا على أتمتة عملية المبيعات بالكامل ويتكامل بسلاسة مع دفاتر زوهو لتحويل ملخصات المهام إلى مسودات فواتير، والتي تُدار لإتمام جميع الأنشطة المحاسبية والمالية. يشتمل الحل على كتالوج خدمات منظم لتسهيل اختيار عناصر الخدمة، كما يدير العملاء المحتملين على أساس يومي.
تتمثل الأهداف الأساسية لمولد عروض الأسعار في تمكين مديري الحسابات من خلال توفير تنسيق مرن لأرقام عروض الأسعار، وإتاحة إعدادات الضرائب والخصومات القابلة للتكوين، وإدارة العملات بفاعلية.
يُعد إنشاء الجداول الزمنية الرقمية أمرًا ضروريًا لاستخلاص ملخصات الأعمال، مما يضمن معالجة أوامر العمل بكفاءة وسير عمليات مبيعات سلس.
يمكن التكامل مع أنظمة الفوترة وإدارة علاقات العملاء (CRM) وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
تبسيط عملية المبيعات عن طريق إدارة مخرجات التشغيل بعروض الأسعار لتتبع مهام العمل بالتفصيل.
يتم تحويل ملخصات المهام تلقائيًا إلى مسودات فواتير، والتي تُدار بواسطة دفاتر زوهو، وذلك لجميع الأنشطة المحاسبية والمالية.
يتيح النظام خيارات الترقيم لعروض الأسعار، سواءً كانت يدوية أو تلقائية، مع إمكانية تخصيص البادئات والفواصل والحد الأدنى لعدد الأرقام المطلوبة.
إدارة جميع قيود المبيعات وتفعيل التعديلات اللازمة، بما في ذلك الضرائب والخصومات المدمجة، وإرسال إشعار فوري عبر البريد الإلكتروني إلى أعضاء الفريق المالي المعنيين..
إدارة قواعد بيانات العملاء والعملات الأخرى، بالإضافة إلى أسعار صرفها لضمان دقة المعاملات المالية.
يوفر قائمة جرد كاملة بعناصر الخدمة، مما يسمح للمستخدمين بعرض العناصر أو إضافتها أو تعديلها أو إزالتها لسهولة الرجوع إليها واختيارها.
تتبع العملاء المحتملين، وحوّل العملاء المحتملين إلى عملاء فعليين، وقم بإدارة عروض الأسعار من خلال ميزات البحث والعرض والتعديل والإنشاء.
البحث عن ملخصات الوظائف وعرضها وتحريرها وإنشائها بكفاءة لتحسين ترتيب الوظائف وإدارة ساعات العمل.
